为做好2019级迎新工作，信息化中心提前部署、精心准备、全面出击、重点突破。提前完成了“数字迎新系统升级”、“迎新现场网络部署”、“迎新系统使用培训”、“新生数据梳理共享”、“大批量校园卡制作”等迎新任务，为今年迎新工作高效、快捷、有序地进行，提供了有力的技术保障。
系统升级、数据同步
在迎新前期准备工作中，信息化中心投入了大量时间和精力。半年前与各业务部门充分沟通，升级了迎新系统，新增掌上迎新、数据大屏实时展示等功能；升级后迎新系统可在手机端操作，方便新生和各学院、业务部门轻松便捷操作、实时获取信息。暑假期间，在新系统开放前，信息化中心组织完成了各项迎新数据的整理导入和同步推送工作，提前完成新生个人信息登记核对、宿舍号、班级、学号、学费查询、证件照上传、接站区间预约、生活用品预约等线上学生数据采集等工作；确保迎新服务网的正常运行，及时解答系统应用问题；配合财务处完成于银行的数据对接工作，使学生尽早体验到我校信息化服务给学生提供的便利。
培训推广、网络保障
新学期伊始，信息化中心开展迎新系统使用培训，发布使用手册，对各学院迎新工作人员身份证读卡器的驱动程序安装，帮助学工人员掌握迎新系统的使用。新生报到前一天，信息化中心工作人员到各个现场架设无线网络设备，保障迎新现场的网络、信息畅通；帮助业务部门测试迎新系统运行环境，认真排查计算机、打印机等办公设备的故障，确保迎新现场工作顺利进行。
现场服务、主动出击
新系统的使用，提高了新生办理各项入学手续的效率，数字迎新现场“秒扫完成报到”，新生报到真正做到省时省心。据悉，今年通过迎新系统报到的新生人数总共为5061人。在迎新现场，信息化中心的网络保障人员、系统维护人员、电脑维护人员在各处巡查为各部门排除网络故障、系统故障和电脑故障，保障迎新系统正常运行；信息化中心组织专人首次开展新生数据分析，向全校师生公布了富有特色的数据分析报告；信息化中心党支部派出了党员志愿者，在迎新现场全天候解答信息化系统的应用问题，为了给学生、家长提供热情、周到、贴心的信息化服务，受到了好评。
“在师生看不到的地方默默付出，是信息化中心全体党员在践行“不忘初心、牢记使命”。信息化中心负责人沈勇认为：在国家“信息化推进教育现代化”的号召下，我校信息化发展必将不断深入，迎新服务只是信息化服务工作的一个缩影。
为使信息化应用融入我校师生的生活、工作和学习中，信息化中心将在学校更多的工作中殚精竭力、润物无声，为我校竞位争先、实现“国内一流造船大学”的目标，贡献自己的力量！
