5月15日上午，信息化办在学校指挥部八楼会议室召开新校区智能化建设协调会。指挥部、国资处、教务处、团委、宣传部、保卫处、体院学院、审计处和信息化办领导及相关负责人参加会议，会议由信息化办沈勇主任主持。
会上，沈勇主任简要介绍了目前智能化各子系统的进展情况，重点介绍了目前各系统建设过程中存在的问题，参会相关部门分别介绍了各自建设中存在的问题。指挥部针对目前所遇到的相关问题，逐一进行了协调和落实。主要问题包括：图文信息中心外围道路、平台及管网连通问题、总消防控制室施工进度问题、室外广播系统立杆和设备接入箱建设问题、运营商设备用房、分控中心装潢、课程制作室无空调等。
指挥部许建飞处长强调各部门在建设过程中遇到的相关问题，应及时沟通，不能被动等待，协调处理不了的问题及时与指挥部汇报。
最后，审计处季红艳处长要求各部门在项目实施前，向审计处报备施工进度计划；施工过程中，保存完善的项目施工资料，凡涉及变更的地方须严格按照流程办理工程签证手续，审计处参加项目的验收工作。
