“距6.20”新校区入住还有4天。信息化办群倒计时持续刷新。近日来,“五加二、白加黑”的工作状态,已成为信息化办的工作常态。为保证一卡走遍校园,信息化办全体人员齐心协力、朝夕必争、不遗余力推进新校园卡系统建设和制卡工作。
新校园卡制作从信息采集、卡片制作、核卡信息和按学院分类四个步骤组成。需要采集哪些学生的信息?如何采集学生的信息?新老校园卡系统的信息如何对接?得到6月20日新校区需要满足学生入住条件的消息后,信息化办紧急召开会议,确定学生信息采集方案。从信息采集、信息清洗、信息比对、信息核对到把信息导入到系统中,每一项看似普通且繁杂的工作,却关乎着每一位学生。在面对人员紧张、时间紧迫、任务较重的情况下,信息化办智能系统科的同志克服困难,经过反复校对和核查完成了13000多名学生的信息采集工作。
因梅雨天气,预计6月15日可以到达的新校园卡,最早6月16日中午才能到达镇江,这对本来时间比较紧迫的新校园卡制作工作带来了更大的困难。如何协调之前已经找好的学生志愿者时间?如何才能使新校园卡尽快到达学校?信息化办同志各显神通,李主任联系团委、校卫队做好学生志愿者的时间安排以及校车安排;规划科周君仪同志联系顺丰快递、跟踪快递信息并将快递信息及时反馈给网络科辛亦轩同志。经过积极协调,学生志愿者可以晚上加班到9点,本来中午到达镇江的新校园卡上午9:00已经到达学校,为制卡工作争取了不少时间和人员。
我做学生培训工作,我做分卡工作,我做加密工作,我做核卡工作……这是6月16日信息化办工作人员在制卡现场领取自己工作任务的场景。为确保卡片制作分类工作如期完成,信息化办制定了详细的倒计时工作时间表和工作职责表,环环相扣,责任到人。在制卡现场,驱动安装工作、学生培训工作、新校园卡分卡工作、加密工作、核卡工作和按学院分类工作有序进行。经过信息化办全体工作人员加班加点,密切配合,预计首批全部制卡工作于6月17日完成。
在新校区学生宿舍、教室、办公楼、新校园卡制作现场……,处处可见信息化办人的身影。14位信息化办人都在用不同的行动做着同样一件事,就是为新校区搬迁工作贡献自己的一臂之力。