信息化办圆满完成本部门搬迁新校区

发布者:薛云霞发布时间:2020-07-18浏览次数:708

71711点信息化办搬迁工作正式开始,在信息化办沈勇主任带领和部门全体人员共同努力下,搬迁工作有序进行,短短几个小时就圆满完成了搬迁任务。

面对部门办公场所分散,涉及B14、图书馆配楼一楼、B一南楼三个楼宇,搬运物品种类多,物品涉及办公用品、图书、系统建设重要文件、办公设备等,人员紧张,时间短等重重困难。为确保圆满完成搬迁工作任务,信息化办早在6月的时候专门召开会议研讨搬迁事宜,明确搬迁工作总负责人,制定了《新校区搬迁方案》。在接到717日信息化办要搬迁的要求后,为确保搬迁过程中国有资产不流失,信息化办主任沈勇组织召开会议,依据搬迁方案明确部门人员分工职责,明确搬迁具体要求,要求所有搬迁物品必须在物资迁移表,要求部门全体人员必须严格按照搬迁工作要求执行。

由于前期大部分同志精力主要在新校区建设上,很多物品还没有打包完成,715日,716日大家主动放弃休息时间加班完成打包工作。冯文国同志加班主动帮助同志打包,主动承担了桌椅的标签张贴工作、纸箱标签的张贴工作以及办公用品标签张贴工作。因为一楼办公室物品比较杂,有纸箱、铁皮柜、复印机、办公桌椅等用品,作为一楼办公室的调度人,我必须得清楚知道每件物品的编号、摆放位置并且熟悉物资迁移表上的大概位置,搬迁时才能迅速将物品和物资迁移表上的物品对应。716日晚一楼办公室的调度人薛云霞在核查搬家物品时这样说道。  

暴雨天气,原先负责搬迁的部分同志要处理紧急工作,这对时间比较紧迫、人员严重不足的搬迁工作带来了更大的困难。为了不影响学校总体搬迁进度,717日上午9点信息化办紧急召开会议,克服困难,临时调整了部分工作人员分工。周君仪同志主动承担了双重职责,马骏同志放下手头工作,特意从南校区赶来,主动承担了随车押运的工作。

在搬迁现场,随处可见信息化办人忙碌的身影。作为部门领导,沈勇主任作为总协调,坐镇新校区。王兵同志从东校区物品装车、押运、卸车到物品摆放到新校区房间,参与了整个搬迁工作。巾帼不让须眉,妇女能顶半边天。在搬迁现场信息化办职业女性都发挥了特别能团结、特别能战斗、特别能打硬仗的精神,吃苦耐劳、奋勇争先,在搬迁工作中发挥了不可或缺的作用。师傅请先搬这一件桌子,师傅请给我报一下纸箱上的姓名和物品编号……这是信息化办东校区主任室调度负责人肖琴在和搬家师傅现场沟通的场景。王丹和刘姣同志主要负责新校区进房间的物资核对工作,她们说虽然搬家工作很辛苦,能和部门同志一起战斗,同时能看到物品能一件件摆放到位,心中充满了成就感,能在学校搬迁中贡献自己的一份力量,她们感到十分荣幸与开心。在搬迁现场,大家严格按照出房间标记、上车核对信息、签字,下车核对信息、签字、进房间标记的步骤和要求工作,整个搬迁有序、顺畅,效率高、进度快。

部门新校区搬迁工作已经完成,但新校区建设工作仍在继续。信息化办全体人员将继续保持团结协作、不畏艰辛、敢打敢拼的精神,全力保障新校区建设工作。

 


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