10月8日上午，信息化办在长山校区组织召开了新校区智能化建设工作例会。学校指挥部、国资处、保卫处、团委、宣传部、体育学院相关负责人参加会议。
会上，信息化办沈勇主任介绍了新校区搬迁后智能化建设的整体情况。目前新校区机房工程已完成建设，进入检测验收阶段，梦溪校区机房内设备已搬迁至新机房中；校园网络（有线、无线）除室外和未交付的楼宇（青教公寓和材料学院楼）外，均已完成建设并投入使用；新校区多媒体教学系统已安装调试完毕，投入使用中，梦溪校区多媒体教学系统已完成相应改造。梦溪校区、长山校区食堂、商贸点、浴室及直饮水点消费机均已完成安装并投入使用，宿舍人脸识别通道机及图书馆通道机也正式投入使用中，人脸识别会议签到系统已安装部署完毕，食堂、图书馆等场所门禁系统安装完毕，已实现“一卡走遍校园”的建设目标。
各部门分别介绍了负责项目的进展情况。目前，能源监控系统中的预付费系统已上线试运行，空调监控、电房无人值守、路灯监控等系统的设备安装及线路铺设已基本完毕；安防系统监控中心已实施完毕，存储、服务器设备部署完毕，1#，2#地块室内摄像机已正式启用，室外地块安装调试中；北大门速通门已安装到位，测速系统、报警立柱、巡更系统设备均已到货；广播系统已完成1#，2#地块设备的安装调试工作，3#地块具备安装条件的点位设备已安装完毕；信息发布系统已完成室内2块大屏的安装，5台多媒体查询机已安装到位，多媒体信息发布盒的安装位置确认中；体院场馆内的扩声系统已安装到位，多媒体一体机安装完毕，篮球馆LED大屏近期完成安装调试工作。
针对施工过程中遇到的相关问题，各部门进行了协调沟通。沈勇主任强调，各项目均已进入尾声，有的项目已投入使用，相关部门应依据建设要求，核实系统软、硬件功能，充分发挥监理作用，提前做好项目验收准备；充分思考智能化系统间的交互关系，做好系统对接和数据应用工作；强化系统的运维和管理，保质保量完成新校区智能化建设工作。
