2020年12月24日上午，信息化办在新校区图书馆2楼232召开新校区智能化建设会议。国资处、保卫处、宣传部、团委、信息化办领导及相关负责人参加会议。
信息化办主任沈勇首先介绍了前期东校区智能化改造情况,各部门就东校区智能化系统存在的相关问题进行了讨论和沟通，各职能部门表示将根据实际需求尽快上报明年东校区智能化系统改造方案及预算。
会上，各部门对所负责的新校区智能化系统建设项目执行情况、收尾以及验收事宜进行了详细的介绍。截至目前，校园网络工程、机房工程、校园卡系统（含宿舍通道机和图书馆通道机）、多媒体教学系统、信息发布系统、校园广播系统、体育场馆音视频系统均已完成项目验收。沈勇主任强调已验收项目进入正式运行阶段，各职能部门应做好各系统的运行维护工作，制定相关规章制度，保障系统稳定可靠运行，为学校的教学、科研、管理和生活提供高质量的信息化服务。
