周边省市疫情严重,信息化办党支部快速响应、连夜召开会议,研究信息化保障疫情防控工作方案,紧急协调网络综合布线和设备安装调试保障核酸检测、全力保障防疫视频工作会议、自主开发升级健康打卡系统、攻克多重难关实现健康码、核酸报告与校门闸机联动……全体教职工群策群力、共克时艰,以实际行动助力学校精准疫情防控。
联动校内大数据,严守疫情防控第一道防线
高校人员成分复杂,管控难度大,学校疫情防控工作面临巨大挑战、困难和压力。如何确保所有在校师生“应检尽检,不漏一人”?如何守住学校校门口这一道防线?要想精准掌握核酸采样和检测信息,摸清人员底数是关键,开始时,学校人事处、学生处、研究生工作部通过人工统计的方式每天进行统计,这种手工操作方式费时费力,又容易出错。信息化办支部书记沈勇了解到此情况后,立即派人连夜开发数据接口,副书记李涛积极与学生处、研工部、人事处等各个部门协调,搜集学校在编在岗教师、退休人员、部门自聘教师、学生、外协人员等全校所有人员数据,并通过和大数据平台人员基础数据库进行比对清洗,形成了人员底库;因各部门针对健康打卡统计口径有不同需求,信息科刘姣、王丹、翁翔、梁沁豪“5+2”“白+黑”自主开发升级健康打卡系统,开发了多样化的统计界面,关注师生“两码”状态信息和核酸检测情况;同时借助大数据平台,生成健康打卡、核酸检测报告人员数据白名单,与校园闸机系统进行对接,实现校门闸机刷脸自动查询健康码,验证人员身份,极大方便了师生在疫情期间的进校身份确认和健康情况核验,同时使不符合进校要求的人员严控在校门之外。2万多名师生核酸结果统计、健康打卡信息筛选、数据推送对接看似简单的工作,但是人员信息来源广且不固定,数据存储不规范,党员王丹和入党积极分子梁沁豪每天需要开发调试多个接口,和业务部门对接多次,每天都是到凌晨才能完成。
织牢抗疫“防护网”,全力保障核酸检测
3月初,学校制定核酸检测方案,信息化办党支部闻令即动,第一时间整合校内外技术力量,根据各个点位因地制宜制定并落实保障方案。组织委员章翔飞同志连夜带领排查了长山校区、梦溪校区核酸检测点所在楼的服务器、配电间等设备,提前研判和解决可能存在的问题,并紧急召集校内外技术人员,紧急安装设备,全力保障学校核酸检测工作。疫情在变、防控举措也随之收紧,核酸检测点也在随之增加,信息化的支持和保障也要随之跟上,不管是深夜接到命令还是假期接到命令,辛亦轩同志带领冯文国同志都是第一时间冲到学校安装调试设备,从来没有怨言。他们说,我们想网络管理和服务的最理想状态就是像隐形人一样,让用户感觉不到我们的存在,让网络就像水和空气一样,随需随有,并且不会出现任何差错和问题,这也是我们工作的目标。”
全力保障视频会议,确保疫情防控政策落实到位
疫情期间,保障视频会议畅通,保证学校各项工作部署及时上传下达尤为重要。受疫情影响及学校采取的准闭环管理策略,很多参会人员到不了现场,信息化办党支部组织部门技术骨干全力做好各类重要视频会议的服务与技术保障工作。信息化办马骏同志冲在视频会议的第一线,辗转各大会场,多次搭建线上会议相关设备和线路,在线实时转播视频会议,就3月份以来,独自完成保障疫情相关线上会议22场次,保证了全体参会人员能通过电子设备实时收看会议,确保疫情防控重要会议精神及时传达到每位参会人员。马骏同志说:“能在学校这种关键时候,贡献一份自己的力量,自己非常高兴,再苦再累也不怕。”
努力攻坚克难,保障学校正常工作运行
疫情期间,教师开展线上教学、学生自主灵活学习等活动对网络有较大的需求,疫情管控期,服务器资源压力较大。信息化办同志在完成疫情防控工作任务的同时,努力攻坚克难,实时对网络流量进行检测,及时对流量出口进行分流,密切监控学校公共数据平台、融合门户、校园卡、VPN、教学平台等平台的整体运行情况,对师生反馈的问题进行有效应对处理,及时有效解决师生诉求千余起。配合团委、研究生院等部门,抽调值班人手,加班加点落实完成第十七届全国大学生挑战杯竞赛、研究生线上设备及网络环境支持保障工作,确保大赛和研究生线上面试有序进行。规划科周君仪带领薛云霞负责学校疫情防控政策的上传下达、新健康打卡升级沟通协调、新闻宣传等工作。在确保学校整体信息化平稳运行的同时,信息化办公室党员仍旧积极响应学校志愿服务号召,参加学校志愿服务,在幕后默默奉献自己的力量。
智慧抗疫,“疫”不容辞。全体信息化办人在学校党委的领导下,始终抱着“功成不必在我,功成必定有我”的决心和态度,坚决把责任扛在肩上,站好“信息化战疫岗”,全力密织信息化防疫网,助力打赢这场疫情防控阻击战!