节假日，尤其是暑假期间，由于教学设施和校园设施的相对空闲，成为了信息化建设与维护的“黄金时段”。整个暑期，信息化建设与管理办公室全体人员顶着炎炎烈日持续奋战，高质量改造梦溪校区网络设施、紧急协调长山校区教室信息化改造、全力保障学校迎新工作、攻克多重难关推进信息系统建设……全体工作人员群策群力、迎难而上，做实、做精、做细、做好学校信息化建设工作。
高质量建设全新校园网，提升师生上网体验
梦溪校区网络设施已使用多年，线路老旧、设备老化、故障率高，线路错综繁杂、有源设备数量较多，楼层弱电间面积小，网络性能已无法满足全校师生日益丰富的网络使用，网络安全、消防安全也存在着极大隐患。推进梦溪校区网络改造成为信息化办暑期工作的头等大事。暑假，信息化办成立项目施工监督和指导小组，在短短的50余天的时间里，小组成员夜以继日、挥汗如雨、任劳任怨，高标准完成了梦溪校区教学3号楼、图书馆、综合楼B楼、综合楼C楼光纤线缆铺设任务、全光网络改造并实现以上区域WiFi6全覆盖。此次网络升级改造构建了一个高性能、高可靠、高安全的基础网络环境，提升了广大师生上网体验，为后续进一步完善学校网络安全和信息化工作提供了有力的基础设施保障。
全面启动教室信息化改造，助力标准化考场扩容
为了确保23年学校考研工作的顺利开展，按照学校使用要求，信息化办在时间紧任务重的情况下，利用暑假时间，协调研究生院、国资处、保密办、总师办等部门，紧锣密鼓共同推进长山校区教室信息化化改造工作，多次召开专题协调会明确教室改造需求、细化建设方案以及明确采购方式。不分昼夜，赶制技术文档，推进采购流程。协调各方共同努力，在8月份按上级管理要求完成了标准化考场设备的招标和相关配套附属设施的竞价采购工作，目前正加班加点进行施工，确保项目如期完成，为2023年全国研究生考试顺利进行打下良好基础。
有序推进信息系统建设，推动学校管理流程再造
紧跟信息技术发展步伐，以师生需求为导向，以实现学校高质量发展为目标，推进学校信息系统建设是信息化办每年的重要工作之一。今年，信息化办在前期调研、论证的基础上，确定了10个新建项目的建设任务。暑期是信息系统建设的黄金期和关键期。但是假期项目人员分散，协调难度也大大增加，信息化办针对每个项目制定建设计划，建立了每周线上沟通机制，项目组成员放弃休息时间，通过“5+2”、“白+黑”的工作，顺利完成了本科生学籍异动流程、高峰计划成果管理系统等系统的基本开发工作，且昼夜不停开展多轮测试，调整优化源代码及参数配置，确保系统顺利进入试运行阶段，正在有序推进公用房管理系统、教务系统、学工系统升级、全域孪生态势平台、业绩分核算等系统建设工作，争取下学期投入使用。通过以上系统的建设，将更好的推进相关部门的业务工作的数字化、线上化，通过数据的融合共享，信息系统的联通，助力学校高质量发展。
全力推进迎新工作，确保新生平稳报到
为确保新生平稳顺利报到，暑假期间，信息化办各科室全力推进迎新准备工作。网络科同志对学校两个校区有线、无线网络、核心机房以及网络配电间等相关设备进行全面巡检，认真排查学校的网络故障，模拟架设网络设备，保障迎新现场的网络、信息畅通确保；信息科同志及时跟进招生进展，收集新生数据，开发数据接口；规划科同志提前将新生数据、住宿用品目录等数据录入迎新系统，同时制作了新生信息化使用手册，将新生关心的校园卡等日常信息化应用方法和常见问题汇总成册，推送给新生；智能系统科同志提前制定计划，及时整理全校所有新生数据，完成超过7000名新生信息的整理核对工作并导入校园卡系统，根据学生信息按学院班级分类，制作发放签收表，完成6053名新生校园卡银行信息签约工作为保证新生入校即可使用正式校园卡。检查升级新生宿舍水控等设备为新生提供更好的入住条件。
奋力做好日常运维工作，保障学校平稳运行
假期期间，教师开展科研、学生自主灵活学习等活动对信息化也有一定的需求。信息化办同志在完成重要工作的同时，努力攻坚克难，奋力做好日常保障工作。密切监控学校公共数据平台、融合门户、校园卡、VPN、教学平台等平台的整体运行情况，对师生反馈的问题进行有效应对处理，及时有效解决师生诉求千余起，处理学生宿舍浴室水控故障20次，食堂消费POS机故障3次，门禁门锁故障4次，服务器故障1次，人脸照片同步故障1次，调整食堂商户信息4次。暑期是本科生招生的关键业务期，信息化办协助招生办，解决了招生数据包变化等多个难题，处理本科生考生数据6500多条，为圆满完成招生工作提供了强有力的技术支撑。完成两校区333套多媒体教室设备检修、梦溪校区多媒体教室升级改造，加装电视12台、更换投影机12台、更换幕布7块。为2023年中国大学生机械工程创新创意大赛材料热处理创新创业赛总决赛等竞赛提供视频录制技术保障工作，支持省教育厅视频会议2场，学校活动3场；升级VPN软硬件，扩容并发数至5000，保证用网高峰期师生在校外顺畅访问校内信息资源；对校园网认证系统进行升级；加强线上、线下信息化服务建设，加强制度管理，暑假期间修订文件4项；开展公众号建设，向师生推送信息化建设成果，扩充线上服务渠道，提升线上服务能力。积极参加上级组织的各项会议；完成江苏高校教育信息化研究课题征集工作、镇江市网信办关于网络安全等信息上报和教育部教育发展中心组织的数据上报工作。
牢固校园网络安全防护网，保障校园网络安全
面对着日益严峻的网络安全环境，信息化办充分利用暑假业务空闲期，未雨绸缪、查漏补缺，构建“网安生态”、筑牢“网安屏障”。一是做好网络安全日常管理与技术防护，对网络进行资产梳理、隐患排查和重要业务系统漏洞修复，进行了100万人以上个人信息的信息系统情况排查工作，对OA系统、党建云等系统进行漏洞修复，修复相关漏洞10余个。二是完成了学校重要数据异地备份工作，与中国联合网络通信有限公司镇江市分公司签订异地备份项目合同，实现学校重要数据异地备份，确保关键信息系统的业务连续性和数据安全。三是配合宣传部完成网站合规性检查，开展网站问题外链的处理工作，提升网站内容的规范性和安全性。
暖心事落细落实，促信息服务风貌常塑常新。信息化办全体人员将继续坚持立足岗位，于无声处恪尽职守，默默奉献，将服务师生的责任感、使命感汇入日常点滴工作，注重回应师生微小诉求，全力打造师生满意的智慧校园新生态。
